Analyser votre base de données sans la modifier

Vous avez une base de données (BDD) Access et vous voulez faire des analyses dessus, mais vous ne voulez pas toucher à cette dernière car elle et critique !
Peut-être vous avez simplement fait une copie de cette BDD… mais après chaque période vous vous retrouver à refaire tout le travail à nouveau, car les données ont été changées, et vous devez faire une nouvelle copie à jour pour refaire les analyses.
La solution est de créer une BDD analytique (BDD destination) lié à votre BDD d’application qui contient vos données (BDD Source).

1.       Création d’une nouvelle BDD ;

1.       Ouvrez MS Access et créer une nouvelle BDD vide.

2.       Choisissez le nom et l’emplacement où vous voulez l’enregistrer.

3.       Cliquez sur enregistrer ou créer.

2.       Supprimer la nouvelle table créée par défaut ; en cliquant par le bouton droit de votre sourie sur le titre, puis « Fermer »

3.       Importez les données à partir d’une autre BDD ;

1.       Sélectionnez l’ongle « Données externe »

2.       Allez à « Nouvelle source de données »

3.       Puis « à partir d’une base de données »

4.       Finalement choisissez « Access ».

4.       Sélectionnez la BDD Source ;

1.       Cliquez sur « Parcourir ».

2.       Allez vers l’emplacement de votre BDD Source, et la sélectionnez.

3.       Cliquez sur « Ouvrir ».

4.       Nous avons deux modes pour l’emplacement de stockage : importer les données ou la structure, ou lier les tables à la source, c’est la 2^ème option qui nous intéresse, car elle nous permet de garder les données au niveau de la source et n’avoir qu’une liaison, alors s’il y a des modifications au niveau de la source vent être appliquer aussi à notre BDD que créons.

5.       Finalement cliquez sur « OK ».

6.       Si votre BDD est protégé avec un mot de passe, une fenêtre va vous le demander, tapez-le et cliquez « OK »

5.       Sélectionnez les tables que vous voulez importer, et quand vous terminez cliquez sur « OK »

6.       Vous allez avoir vos tables importées dans la liste des objets, avec une petite flèche indiquant que c’est une table liée.

Là vous pouvez créer des requêtes pour interroger vos données en concentrant seulement sur ce que vous voulez, et sans toucher à la structure de la BDD source.

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